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那些薪水翻倍的電氣采購人,都做了什么?

人氣:1233次發(fā)表時(shí)間:2020-12-29

如今電氣企業(yè)的競爭已經(jīng)是供應鏈的競爭,行業(yè)大環(huán)境下企業(yè)亟需供應鏈變革;擁有什么樣的供應商結構就決定企業(yè)的成本結構,找到不同的供應商帶來(lái)項目的成本千差萬(wàn)別。采購這個(gè)崗位就尤為重要又頗顯智慧,它需要用最小的成本來(lái)調配最大的資源。

然而只會(huì )按照標準流程做采購的人很容易被替代,也不會(huì )明白為什么別人的薪水翻了好幾倍。如果我們把電氣采購人分為初級、中級和高級,分別對應采購新兵、采購熟手和采購專(zhuān)家。從采購新兵修煉成為采購專(zhuān)家,采購人需要不斷地成長(cháng)、進(jìn)階。

那么從采購新兵升級為一位出色的采購專(zhuān)家,得修煉哪些技能?有沒(méi)有什么捷徑?有沒(méi)有神器相助?今天我們來(lái)一一說(shuō)道~

1.要成為專(zhuān)家+雜家,要與供應商伙伴實(shí)現雙贏(yíng)

實(shí)際工作中采購人要采購的東西很雜,要采購一批材料或產(chǎn)品,那就要知道這個(gè)行業(yè)很多基礎性的東西;要有許多參數可以對比,知道如何對比。一個(gè)合格的采購人要是個(gè)專(zhuān)家,也要是個(gè)雜家。

作為一個(gè)雜家,你要會(huì )砍價(jià),會(huì )談判、會(huì )詢(xún)價(jià),要看很多報價(jià)表,深度了解行情、分析對比、選擇好產(chǎn)品、好價(jià)格、好合作方!選擇適合自己項目的、編標書(shū)、約談供方、考察……

作為一個(gè)專(zhuān)家的要求就很高了,在電氣行業(yè)領(lǐng)域的采購知識幾乎沒(méi)有死角。從采購的材料或產(chǎn)品基本技術(shù)參數、產(chǎn)品類(lèi)型品牌及相應價(jià)位、此行業(yè)內的重要供應商和其他供應商的名稱(chēng)特點(diǎn)到采購模式分析,招標形式確定;還有就項目特點(diǎn)提出相應的建議,比如標段劃分是甲供還是甲限價(jià)??;比如變壓器、開(kāi)關(guān)柜的配置,是不是性?xún)r(jià)比最高的,技術(shù)人員并不清楚,但你比較清楚。要不僅能按照設計、工程提出的要求,完成既定的招采任務(wù),而且還能主動(dòng)發(fā)現新材料、新技術(shù)和解決方案,以及工作流程中可以?xún)?yōu)化的痛點(diǎn)。

但要實(shí)現這樣的躍遷,是必須要經(jīng)過(guò)采購人自己多年的學(xué)習積累,同時(shí)勤于思考、分析;更離不開(kāi)供應商合作伙伴的幫助,采購人八成的信息是通過(guò)合作伙伴得來(lái)的。即便是勤奮地研究了公司合同文本的采購人,依然需要走出去,通過(guò)頻繁地與合作伙伴互動(dòng),才能成長(cháng)起來(lái)。對于一個(gè)采購新兵來(lái)說(shuō),如果合作伙伴刻意地去隱藏他不想讓采購人知道的東西,那是可以隱藏得住的?;蛘?,采購人想了解的,合作伙伴都公布了,但是不告訴背后的原因,那依然是浮于表面的。

曾經(jīng)有一位資深采購大咖表示,采購人除了通過(guò)資深學(xué)習,還要學(xué)會(huì )充分利用工作中的供應商資源來(lái)提升自己。不要用高高在上的甲方身份對待供應商伙伴,而是把供應商當做朋友;甚至對于資深的供應商可以當做老師來(lái)請教。

這位采購老司機舉了一個(gè)材料供應商伙伴的例子:對方在介紹他的產(chǎn)品時(shí)候,還透露了什么樣的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品,以及現場(chǎng)就可以檢測的方法。比如,某一種材料一錘子砸下去是什么結果,他以前認為不容易碎的比容易碎的好,但該合作伙伴告訴他,容易碎的會(huì )更好,因為不容易碎的那種里面加了添加劑,幾個(gè)月后會(huì )自動(dòng)揮發(fā)掉,原本不容易碎的材料變得老化失去基本功能。該供應商講完之后,隨行的考察人員都覺(jué)得該供應商十分專(zhuān)業(yè)。

從上面的例子中我們可以看到,通過(guò)這次采購中的交流,他不僅了解了這個(gè)合作伙伴,而且對整行業(yè)都有了更加深刻的認識。同時(shí)供應商伙伴也展示了自己的專(zhuān)業(yè),收獲了更多的信任,雙方達成合作共贏(yíng)并埋下了長(cháng)遠合作的種子。這對于采購人和供應商來(lái)說(shuō),都是工作與成長(cháng)上的雙倍收獲,何樂(lè )而不為?

2.要情商高會(huì )溝通,扛得住“群罵”的壓力

采購部門(mén)處于企業(yè)關(guān)鍵位置,要打交道的部門(mén)是最多的,有人調侃說(shuō)采購在公司內要時(shí)常遭受“群罵”。營(yíng)銷(xiāo)部要求你購買(mǎi)品牌供應商的貨品,成本部要求你價(jià)格低品質(zhì)好,財務(wù)部要求你壓貨款,設計部給出一堆方案要求你每個(gè)方案都有相應的供貨計劃,工程部要求你限時(shí)盡快進(jìn)場(chǎng)不然耽誤項目你負責,開(kāi)發(fā)部要求你提供的工程總包有政府關(guān)系...老板要求你滿(mǎn)足所有部門(mén)的需求不得延誤!

而對外,采購部門(mén)幾乎是企業(yè)外部合作伙伴最大的入口,原材料、工程這兩塊幾乎都是采購負責,占據了企業(yè)外部合作60%以上的合作伙伴來(lái)源。占據采購溝通時(shí)間最多的是外部溝通,供應商上門(mén)、會(huì )見(jiàn)、約談供應商,采購或招標過(guò)程中的洽談以及考察,還有日常的一些詢(xún)價(jià)工作。

B2B的采購至少需要貨比三家,甚至5家、10家。重復的溝通,還伴隨著(zhù)所采購物質(zhì)的非標準性和非統一性。每一家供應商生產(chǎn)的同名稱(chēng)物資都存在些許的價(jià)格、參數差異,需要來(lái)回反復溝通。一些溝通過(guò)程還存在大量的互相試探行為,報價(jià)千差萬(wàn)別。作為采購對市場(chǎng)變化稍微不充分,一不小心就被忽悠。所以,采購人要需要非常強的溝通技巧,要有足夠高的情商去斡旋;而采購人需要擁有的抗壓能力如果能描述出來(lái),那大概是得有頂住泰山的壓力!

這時(shí)候除了情商高,采購人要如何實(shí)現高效和諧的溝通呢?

第一,了解對方的語(yǔ)言。想要溝通順暢,前提就是“聽(tīng)懂對方的語(yǔ)言”,聽(tīng)懂其他部門(mén)的語(yǔ)言,其實(shí)就是換位思考,了解他們的目標、期待。


第二,創(chuàng )造共同目標一起合作。盡量去與各部門(mén)或供應商創(chuàng )造一個(gè)共同目標,有了共同目標才可以實(shí)現合作。

第三,保持認真的態(tài)度,做任何事情都不能有“隨便”兩字。采購是一個(gè)很?chē)乐數氖?,萬(wàn)事不能掉以輕心。

3.事事要留痕,經(jīng)得起誘惑

供應商之間的競爭是非常激烈的,采購在面對供應商是甲方身份。所以在這種情況下,你所受誘惑的幾率,幾乎是全公司最多的。當然,招標采購崗位,也是企業(yè)監管最嚴密、事故最高發(fā)的職位。

作為一名采購,你的周?chē)教幎际茄劬Α?/u>價(jià)格再低也有人懷疑你拿回扣,采購的過(guò)程再透明也有人懷疑你暗箱操作。供應商眼里你是大爺,有的人會(huì )想盡辦法誘惑你;但在監察部門(mén)眼里,你一直都是孫子,你的一舉一動(dòng)都盯住.....

入了采購的坑每天的工作都如履薄冰,采購這條路到底怎么樣走?

首先,要時(shí)刻記得保持“公平、公正、公開(kāi)”,這是一個(gè)采購經(jīng)理人安身立命的根本,必須時(shí)刻保持高度警惕,千萬(wàn)要經(jīng)得起威逼利誘!坑太多,有時(shí)候不小心就掉進(jìn)去了。

其次,負責的項目招標程序不要出現瑕疵。比如招標過(guò)程中被一些模棱兩可的話(huà)影響開(kāi)了綠燈,你覺(jué)得至少不用廢標重新組織開(kāi)標了,結果有人對招標結果不滿(mǎn),舉報你的招標程序有瑕疵,沒(méi)有做到“公平公正公開(kāi)”,那真的跳進(jìn)黃河都洗不清。

最后,每次招標過(guò)程要可溯源。一旦工程或材料出了事情,作為采購若找不到出差錯的源頭,黑鍋那是背定了。所以招采過(guò)程中的各種資料都必須保存好,尤其是入圍資料必須完整無(wú)誤留存好,入圍單位基本決定了后續最終定標的價(jià)格、施工單位的施工質(zhì)量、配合服務(wù)情況等,這是重中之重。

總而言之,要修煉成為一位出色的采購專(zhuān)家,需要長(cháng)期學(xué)習和積累經(jīng)驗,短期里誰(shuí)也學(xué)不來(lái)。當有一天,你不僅能按照設計、工程提出的要求,完成既定的招采任務(wù),而且還能主動(dòng)發(fā)現新材料、新技術(shù)和解決方案,以及工作流程中可以?xún)?yōu)化的痛點(diǎn)。當這些東西都在你的大腦內融匯貫通時(shí),你才能徹底在采購這行站穩腳跟,并實(shí)現躍遷至集團層面的供應鏈管理。


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